התגלו סיבות מפתיעות חדשות לשימוש במיקור חוץ !! מסוקרנים?
אורנה קמין, מנכ"לית OK יועצים לניהול
מיקור חוץ הוא דרך מועילה למנף זמן וידע של אחרים לטובת פעילויות שלנו. התבוננותי בשירותי מיקור חוץ בארגונים מראה לי סיבות מפתיעות נוספות ליתרונות השימוש במיקור חוץ. מאמר זה מתחיל מהסיבות הנוספות, ולסיום מזכיר את חמש הסיבות הסטנדרטיות למיקור חוץ.
היתרונות הנוספים הם מבחינת "מתוך שלא בא לשמע בא לשמה". כלומר: לא זאת הסיבה לשימוש במיקור חוץ אך בדיעבד מסתבר שאופן העבודה עם יועצים או פרילאנסרים מביא לתוצאות שונות מאשר עבודה עם עובדי החברה.
היתרונות הנוספים להלן:
- מיקוד בניהול המשימה ועמידה בלו"ז שנקבע. יועצי מיקור חוץ מגיעים לארגון לביצוע תפקיד מסוים. הזמן שלהם מנוהל ומפוקח. צורת ההתקשרות זאת מבטיחה תוצאות שכן הם ממוקדים במשימה המוגדרת. לעומתם עובדים בארגון נקראים לפעילויות ומשימות צדדיות שמסיחות את תשומת ליבם וזמנם מהמשימה המסוימת.
- פוליטיקה ארגונית. יועצים / עובדים במיקור חוץ פחות תלויים בפוליטיקה הארגונית, יחסית לעובדים בחברה שחלק מהאנרגיה שלהם מושקע בכך.
- קריאת תיגר על קונצפציות ארגוניות. בתוך כל ארגון, יש נטייה טבעית לפתח דרך חשיבה מסוימת, המעוצבת על ידי תרבות פנימית, חוויות עבר ותהליכים מושרשים. עם הזמן, הדבר יכול להוביל לסוג של קוצר ראייה ארגוני, שבו צוותים משתכנעים שהשיטות והאסטרטגיות שלהם הן היעילות ביותר. הסיבה לכך היא שהדרך שהלכו בה שוב ושוב נראית הדרך הנכונה. מיקור חוץ מביא נקודות מבט חדשות ממומחים חיצוניים שאינם כבולים לאותן הנחות ויכולים לקרוא תיגר על הסטטוס קוו עם רעיונות חדשניים.
נראה לכם? מסכימים?
הסיבות הנוספות התגלו בפני כתוצאה מניסיוננו בעבודה בארגונים להם נתנו שירותי מיקור חוץ בתחומים שונים: תקינה ורגולציה, ניהול איכות במיקור חוץ, ניהול אבטחת מידע במיקור חוץ / CISO as a Service ועוד.
לסיום, מזכירה לכולנו את חמש הסיבות הידועות למיקור חוץ. תקצירן להלן ופירוטן במאמר בשם חמש סיבות טובות להשתמש במיקור חוץ.
- התמקדות בשירותי הליבה של החברה. החברה משקיעה את משאביה בפעילויות הליבה שלה ומשתמשת במיקור חוץ לפעילויות האחרות.
- חיסכון במשאבים. שימוש במיקור חוץ לצורך זמני או חלקי במקום להגדיל את מצבת העובדים.
- רכישת ידע ומומחיות ממומחים בתחומים בהם אין לחברה מומחיות או תשומת לב ניהולית. דוגמאות לכך: ניהול איכות במיקור חוץ, או ניהול אבטחת מידע וסייבר במיקור חוץ,
- חיסכון בעלויות. שינוי ארגוני שגורם לצורך בחלקיות משרה במקום משרה מלאה. מיקור חוץ מגשר על הפער.
- שיפור רמת התפעול ו/או השירות – הדרישות למשאבי אנוש לא תמיד לינאריות. נוצרים עומסים בתקופות מסוימות. למשל: התאמת תהליכים עקב רגולציה חדשה. מיקור חוץ עם ידע ספציפי מסייע "ליישר" את עקומת הלחצים.
מהן הסיבות שתשקלו שימוש במיקור חוץ?
מזמינה אתכם לבדוק איתנו את שירותי מיקור החוץ / ייעוץ שלנו או שפשוט דברו איתי ישירות.
אורנה קמין, נייד: 0537739018, orna@ok-consulting.co.il
| מזמינה אותך להצטרף לקבוצת WhatsApp שקטה שבה אני משתפת אחת לשבוע מאמר קצר או טיפ בנושא איכות ומצויינות בארגונים. קישור להצטרפות – כאן |
להרשמה השאירו פרטים
ארכיון ניוזלטרים >>
