לאחר שקראתם, ומקווה שגם נתרמתם, אם יש לכם שאלה או צורך באחד או יותר מהתחומים הרשומים להלן, מוזמנים לפנות אלינו
שירותנו בתחום אבטחת מידע, סייבר ואבטחת הפרטיות
.
אנו עכשיו בריצת אמוק לסגירת שנת 2021.
מרגישים באוויר תנופת עשייה כדי להספיק להשלים תכניות עוד בשנת 2021?
ניוזלטר זה חוזר לבסיס כדי להזכיר לעצמנו שהדרך חשובה לא פחות מהמטרה.
הדרך משמעה עבודה שיטתית כדי להשחיז כלים ושיטות ולא להסתפק במרוץ אחר השלמת היעדים.
בהצלחה!
אחד האתגרים לעשות שינוי הוא להתמיד בתהליך העבודה החדש, אותו תהליך שהחלטנו שכך אנו רוצים לעבוד, לאחר שהתהליך שבו עבדנו עד כה לא היה מיטבי.
מניסיון העבר אנו יודעים ששינויים במקרים רבים נזנחים לאחר תקופת התלהבות התחלתית ואנו חוזרים להרגלים הישנים והמוכרים למרות שהם לא מיטביים.
איך נעבור לתקופה של עבודה רציפה לפי התהליכים החדשים שהטמענו כדי לעמוד ביעדים ובמשימות שלנו?
מוזמנים לקרוא את המאמר איך להישאר על הרצף של עבודה טובה ומטיבה
מוזמנים לקרוא במאמר השני שקישורו להלן – הגהנום שמחכה למי שלא מגדיר את תהליכי העבודה שלו ו/או לא מנהל את הנכסים הארגוניים שלו
מה עדיף? עשייה או גהינום? מחכה לתשובה מפורטת? 🙂
מוזמנים להצטרף למאות הלקוחות שלנו שמשפרים ומעדכנים את תהליכי העבודה שלהם בתחומים מגוונים: תקינה, אבטחת מידע וסייבר, אבטחת הפרטיות, איכות, חדשנות ומצויינות ועוד.
פנו אלינו. מחכים לכם.
כל הפרטים בדף הבית שלנו.
שלכם,
אורנה קמין
Photo by Anna Tarazevich from Pexels
ראש השנה בפתח וניוזלטר זה מביא שלושה מאמרים בראש קצת אחר. ראש שונה לראש השנה.
אם קריאת אחד או יותר מהמאמרים שכלולים בניוזלטר זה תיתן לך זווית קצת שונה – עשיתי את שלי, שהרי ראייה אמיצה וזיהוי של המציאות היא צעד ראשוני והכרחי בתהליך השינוי.
המאמר הראשון, בראש שונה, מטרתו לחדש את ההסתכלות והגישה לגבי הצורך בראייה תהליכית עמוקה בארגונים. המאמר כולל שבע הטיות חשיבתיות כגון:
" פוסט מורטם או ביצוע פעולות מתקנות לא תמיד עוזרים",
"אנחנו אוהבים גיבורים שמכבים שריפות",
ועוד.
פרסמתי את המאמר הזה ברשתות החברתיות וקיבלתי מספר רב של תגובות ממנהלים שממש הרגישו שכתבתי את המאמר על החברה שלהם. אל דאגה, מסתבר שהאתגרים עימם אנו מתמודדים דומים למרות השונות בין החברות.
הקישור למאמר שדן במספר דפוסי חשיבה מוטעים שמקשים על ארגונים להיכנס לתהליכי שיפור של תהליכי העבודה שלהם, כאן – קישור.
האם אתם נתקלים בדפוסים האלה? משלימים עימם או מנסים לשנות?
האם תרמתי במשהו שיגרום לשינוי בשנה החדשה? מצפה לשמוע במייל חוזר.
המאמר השני דן בנושא דחיינות לביצוע מיזמים של שינוי. למדתי ש"המתחרה" הגדול ביותר שלנו מול ארגונים הוא לא יועץ אחר או חברת ייעוץ אחרת אלא… ההחלטה לדחות את ביצוע השינוי.
אחת הסיבות לדחיית ביצוע שינוי בארגונים היא התזמון. נכון שרוצים את השינוי אבל לא עכשיו, כי השינוי דורש ירידה עכשיו לצורך עלייה בעתיד ועכשיו אנו לא מוכנים לירידה.
האם מדובר בירידה לצורך עלייה ?
או אולי להיפך – מדובר בעלייה לצורך ירידה
מבולבלים?
המאמר שקישורו כאן דן בסוגייה זו
מחכה לשיתוף מניסיונכם ודעתכם – מדובר בעלייה לצורך ירידה או להיפך?
לסיכום, מאמר שלישי שדן בטעויות הנפוצות בניהול התקשורת בפרויקט השינוי שתורמות לכישלונו, ללא קשר לאיכותו.
תכנון פרויקט שינוי, כמו כל פרויקט שם דגש רב על תכנון משך הפרויקט, תכולתו ותקציבו. זה טוב אך לא מספיק. אנו עובדים עם אנשים ולא עם רובוטים. חוסר תכנון ובקרה של כל היבטי התקשורת בניהול השינוי עלולה לגרום לכישלון רועם..
איך נמנעים מכך?
כל הפרטים במאמר שקישורו כאן – קישור
מה דעתכם וניסיונכם? חושבים ששכחתי משהו ?
לסיכום,
ההשראה לכל הנכתב בניוזלטר זה היא בעיקר המציאות בתיבול ידע וניסיון שנצבר עם השנים. מקווה שיועיל לך
שתהיה לכולנו שנה טובה ומתוקה,
הרבה בריאות והצלחה,
שלכם,
אורנה קמין
שלום רב,
מה שלומך?
הנושא של ניוזלטר זה הוא קרכצן בניהול.
קרכצן זו מילה באידיש שמשמעותה אנחות.
כלומר, אדם שעושה קרכצן הוא אדם שלא מרוצה מהמצב, ונאנח על מר גורלו.
ניוזלטר זה מתמקד בשני סוגי תהליכים שגורמים לחלק ניכר מהמנהלים והעובדים להיאנח.
אנחה מסוג ראשון – ההנהלה לא מבינה או לא תומכת ביוזמות שינוי שמגיעות מהשטח.
המאמר הראשון מנסה לסייע בתחום זה.
אנחה מסוג שני – עובדים ומנהלים לא מעטים לא מאמינים בתהליך ניהול סיכונים ועושים אותו כמי שקפאו שד.
מתצפיותיי בארגונים למדתי שהתהליך לא מתבצע כהלכתו, ולכן הופך לבירוקרטי ולא מביא תועלת.
מוזמנים לכתוב לי על גישתכם לנושא אחד או יותר במייל חוזר. אני ממש מעוניינת לשמוע.
ספוילר – מנהלים הם גם אנשים, ואנשים עושים מה שהם רוצים ולא מה שהם צריכים.
המאמר שקישורו להלן – קישור, משתף מספר טיפים להתמודדות עם הנושא.
איך אתם מתנודדים עם הנושא? האם יש לכם דרכים נוספות או שונות להתגבר על הנושא?
אשמח לשמוע.
רובנו הגדול מכיר את הצורך בניהול סיכונים.
במקרים מסוימים התהליך נעשה כדי לצאת ידי חובה.
תצפיותיי בארגונים מראות שבמקרים רבים התהליך לא מבוצע בצורה שיטתית, ומתקיימת מראית עין של תהליך ניהול סיכונים.
כמו ללכת בלי ולהרגיש עם.
משתמשים בתבנית של ניהול סיכונים, רושמים בטבלה מספר נושאים, לא עוקבים באופן שוטף אחר התממשות או אי התממשות הסיכון. כתוצאה מסיבות אלה ואחרות התהליך אינו מביא תועלת.
המאמר שקישורו להלן, קישור, מונה 7 טעויות קלאסיות, לצערי נפוצות, שמעקרות מתוכן את התהליך.
ככל שהטעויות המוזכרות נפוצות יותר, כך פוחתת התועלת מיישום התהליך.
מה ניסיונכם בתחום? האם הינכם מנהלים על פי כל הפרקטיקות שמתוארות במאמר?
מה קורה אצלכם בעקבות אי מימוש אחת מהפרקטיקות?
מצפה לשמוע
הנושא של ניוזלטר זה הוא: כיצד נגביר את חוכמתנו, לפחות בעשייה הארגונית.
המאמר הראשון – מה ההבדל בין חכם ופיקח? מה אנחנו יותר – חכמים או פקחים?
מזכיר לנו את ההגדרת ההבדל בין חכם לפיקח.
ספוילר: חכם לא נכנס למצבים שפיקח יודע לצאת מהם.
איך נדע? איך ננהג בחכמה?
התשובה לחידה במאמר שקישורו להלן – https://ok-consulting.co.il/smart-or-clever/
לאחר שקראתם, יד על הלב – האם אתם חכמים יותר או פקחים יותר?
המאמר השני – מה עדיף – ניתוח אחרי המוות, פוסט מורטם, או ניתוח לפני המוות, פרה-מורטם? מלמד טכניקה מעניינת להגביר את החכמתינו הארגונית.
כידוע לרבים מאיתנו, פוסט מורטם הוא תהליך שעושים לחולה לאחר שהוא מת כדי להבין את סיבת המוות.
בהשאלה, משתמשים במושג כדי לבצע הפקת לקחים בסוף שלב, או בסוף הפרויקט.
תהליך פוסט-מורטם מאפשר להפיק לקחים וללמוד שיעורים מפרויקט אחד וליישמם בפרויקטים אחרים.
האם לא עדיף לקיים את דיון הפקת לקחי הפרויקט, לפני שהוא נכשל בהשגת חלק מיעדיו, ובכך למנוע כישלונות אלה?
כל הפרטים על הטכניקה היצירתית בקישור שלהלן:
https://ok-consulting.co.il/pre-mortem/
מוכנים ליישום הטכניקה?
קורונה, טילים ושאר איומים – אין תירוצים לעצור דבר. אנו ממשיכים במרץ רב במגוון עיסוקנו.
יכולת העבודה מרחוק מאפשר רצף עבודה גם במצבים מאתגרים. למשל, שבוע שעבר הייתה לי פגישה עם קבוצה של אנשים מחברה בגליל. באמצע הפגישה – אזעקה. "רגע, הולכת למקלט" אני אומרת ומשאירה את הפגישה פתוחה. חוזרת אחרי עשר דקות וממשיכה מהנקודה שהפסקתי. מהצד זה נראה קצת הזוי, אך זאת המציאות שלנו.
נושאים חם בתקופה זו:
קבלת מענקים מהמדינה למימון פעילויות מו"פ ושיווק בינלאומי. התכניות הפתוחות משתנות תקופתית. מוזמנים לפנות אלינו ונבדוק איזו תכנית מתאימה לכם. להלן מספר תכניות שפתוחות כרגע:
כל הפרטים בקישור להלן – https://ok-consulting.co.il/grants/
נושא חם נוסף הוא בתחום אבטחת מידע ואבטחת הפרטיות. יש לנו מגוון רחב של שירותים בתחום. תקני אבטחת מידע בענן, לסביבה רפואית ועוד. כמו כן אנו מעינים ארגונים לעמידה בתקנות אבטחת הפרטיות GDPR, CCPA; אנו מבצעים סקר סיכוני אבטחת מידע, מבדק חדירה ותרגיל Phishing כדי למצוא פערים באבטחת המידע של הארגון.
על כל אלה ועוד – ראו פרטים בדף הבית שלנו: https://ok-consulting.co.il/
מזמינה אתכם להיות בקשר מתמשך איתי, גם אם אין על הפרק נושא ספציפי.
מאחלת לכולנו שקט ובריאות טובה,
שלכם,
אורנה קמין
שלום רב,
מה שלומך? איך החזרה לשגרה משפיעה עליך? אשמח לשמוע.
מבחינתי, מה שהיה בהחלט לא מה שיהיה.
עד תקופת הקורונה הרביתי בנסיעות ללקוחות ברחבי הארץ.
ממנפת את הנכונות של הלקוחות לעבוד מרחוק.
ההספק גבוה יותר, העבודה עמוקה יותר כיוון שעובדים במנות קטנות במקום "יום לימודים ארוך".
ייתרון נוסף – הים שכן שלי ואני מבקרת אותו כמעט כל יום בבוקר במקום לנסוע בפקקים. 🙂
הניוזלטר הפעם כולל שני מאמרים קשורים: האחד בנושא עצמאות והשני בנושא הצלחה לטווח ארוך.
פוסט הראשון – מחשבות בעקבות יום העצמאות שחל בשבוע שעבר.
באיזה דרך או כיוון על הארגון ללכת כדי להגדיל את מידת עצמאותו?
מהו ארגון עצמאי?
מה גיליתי על עצמי תוך כדי כתיבת המאמר?
כל התשובות בקישור להלן – ארגון עצמאי
מה אתכם? מה מידת העצמאות שלכם?
הפוסט השני – דן בשאלות הנוגעות להצלחה בטווח הקצר לעומת הצלחה בטווח הארוך.
האם הצלחה בטווח הארוך הינה רצף של הצלחות פרויקטים בטווחי זמן קצרים?
האם המדידות של הצלחה בטווח הארוך והקצר הן אותן המדידות?
האם האחראי בארגון להצלחה בטווח הקצר והארוך הוא אותו גורם?
המאמר שקישורו להלן מתמודד עם הנושא ואף מציע דרך להבטיח הצלחה בטווח הארוך באמצעות הצלחה בטווח הקצר.
https://ok-consulting.co.il/long-time-project-success/
מה קורה אצלכם? כיצד אתם מבטיחים הצלחה לטווח ארוך?
כתבו לי..
מזמינה אתכם להיות בקשר מתמשך איתי, גם אם אין על הפרק נושא ספציפי
מאחלת לכולנו בריאות טובה ועבודה פורייה
שלכם,
אורנה קמין
ניוזלטר זה כולל שלושה מאמרים, כל אחד עם נקודת מבט רעננה על מחשבות שלנו.
התוצאות שלנו הן פועל יוצא של המחשבות שלנו.
לכן אם מופיעה תוצאה לא רצויה, זמנית או מתמשכת, כדאי לבחון את המחשבות שלנו בעבר שיצרו את התוצאות הנוכחיות.
מחשבה ראשונה – חדשנות / לצאת מהקופסה, לעומת עבודה בתוך המסגרת
רוצים להצליח בגדול? אל תחשבו מחוץ לקופסה! תחשבו בתוך הקופסה !תהיו בנאליים!
למדו אותנו שכדי להיות סטיב ג'ובס הבא או צוקרבג הבא אנו צריכים לחשוב מחוץ לקופסה.
זאת טעות חמורה!
מדוע?
מה?
איך ייתכן?
מטיפים לנו לחשוב מחוץ לקופסה..
כל התשובות בקישור שלהלן
https://ok-consulting.co.il/out-of-the-box/
מסכימים איתי? נכנסים לקופסה?
מחשבה שנייה – אם משהו משתבש נפעיל מאמץ גדול וכוח רב כדי לתקן
כאשר אנו שועטים לעבר המטרות שלנו, לפעמים משתבשים דברים,
ואז.. אנחנו מתאמצים יותר ויותר ומנסים לעבוד קשה יותר וחזק יותר.
האם מה שלא הולך בכוח הרגיל שלנו, יילך בכוח גדול יותר?
נניח שאנו הולכים לרופא כדי שיבדוק לנו את הרפלקס בברך.
יש לרופא פטיש כזה שהוא מקיש על הברך וכאשר הרפלקס בברך תקין,
הרגל קופצת באופן אוטומטי.
עכשיו נניח שהברך לא קופצת.
הרופא מנסה שוב, והפעם מדייק יותר עם הפטיש.
במקרה שהברך לא מגיבה – האם הרופא לוקח פטיש כבד יותר ומכה בעוצמה גדולה יותר?
ברור שלא! כלומר: אם הרופא דייק והרגל עדיין לא קופצת כנראה יש בעיה שצריך למצוא את סיבת השורש שלה ולטפל בה.
המאמר שקישורו להלן משתף את תצפיותיי בארגונים –
האם כאשר משהו לא עובד אנו מנסים לעבוד חזק יותר וקשה יותר או שאנו עושים משהו אחר?
https://ok-consulting.co.il/hammer/
איך אתם? אשמח לשמוע מה קורה אצלכם
מחשבה שלישית – כתיבת מדיניות או חזון היא דרך להחדיר ערכים ותרבות ארגונית, למשל: מדיניות לאיכות
הרבה ארגונים חורתים על דגלם את נושא האיכות ומפריחים באוויר סיסמאות על חשיבות הנושא.
אולם, ברגע האמת, דהיינו כאשר יש התנגשות בין נושא האיכות לנושא אחר,
נשכחות הסיסמאות ונושא האיכות מקבל חשיבות משנית.
מה עושים בנידון?
תשובתי במאמר שקישורו להלן
https://ok-consulting.co.il/walk-the-talk/
שם המאמר מרמז על הדרך.
"במקרה" אני מדברת על איכות, אך הדבר נכון לכל סיסמה באשר היא כאשר יש התנגשות בינה לבין המציאות.
מה איתכם? מי יכול להגיד לי בלי להציץ אלו ערכים כתובים במדיניות של הארגון שלו?
(מניחה שיש עכשיו שתיקה רועמת..).
יותר מעניין לשמוע – מה קורה כאשר הערכים הכתובים במדיניות מתנגשים עם המציאות. מה עושים?
כתבו לי..
מה חדש ב-OK יועצים?
אנו ממשיכים במרץ רב במגוון עיסוקנו.
העבודה מרחוק מאפשרת לנו לתת שירות גם במקומות מרוחקים, כגון נהריה, רמת הגולן ואילת עם תוצאות טובות וזהות לעבודה שנעשתה באופן פרונטאלי.
עבדנו בשנה האחרונה עם מספר לקוחות שעשינו עימם תהליך שלם מהתחלה ועד הסוף בלי פגישה אחת פנים מול פנים.
שיטת העבודה הזאת, כאן איתנו ואני מאמינה שתישאר.
נכון, נכון, כולנו אוהבים להיפגש, זאת אף הדרך המועדפת, אך אנו גם סתגלנים, ודרווין כבר אמר שמי שמסתגל לשינויים שורד.
מזמינה אתכם להצטרף לקבוצת WhatsApp שקטה בנושא איכות ומצויינות בארגונים.
בקבוצה אני משתפת פעם בשבוע לכל היותר מסר / טיפ / מאמר בנושא איכות ומצויינות בארגונים.
לוחצים כאן ומצטרפים.
מאחלת לכולנו בריאות טובה
שלכם,
אורנה קמין
Photo by Miguel Á. Padriñán from Pexels
