אירוע Kaizen, הוא מאמץ מרוכז וקצוב בזמן שמטרתו לזהות, לנתח ולשפר תהליכים ברמת חברה או רמה מקומית. בדרך כלל, יוזמה זו כוללת הרכבת צוות רב-תחומי שמשתף פעולה באופן אינטנסיבי לאורך 2-5 ימים. המטרה היא לבצע שיפורים משמעותיים באיכות, ביעילות ובפרודוקטיביות.
אירועי Kaizen שואפים להשיג שיפור מתמיד באמצעות צעדי שיפור קטנים שמצטברים. בסופו של דבר יובילו לשיפורים מהותיים בביצועים הכוללים של הארגון.
אירוע קייזן הוא שיטה מרכזית במשפחת הפרקטיקות של מתודולוגיית Lean ושיפור מתמיד.
מתי ומדוע כדאי לארגונים לבצע אירוע קייזן?
תריסר סיבות טובות לשקול ביצוע אירועי Kaizen לשיפור תהליכים:
- תוצאות מהירות: אירוע Kaizen נמשך 2-5 ימים. בסופו מתקבלת מפת דרכים לשיפור, כולל סדר עדיפות לפעילויות השיפור.
- ראיה רחבה של הפתרון: האירוע מתבצע על ידי צוות רב תחומי, דבר המבטיח ראייה רחבה של מקורות אי היעילות והדרך לשיפור.
- פתרון בעיות ממוקד: האירוע מנוהל כדי לפתור תחום שבו יש אי יעילות על ידי מציאת סיבות השורש שנסתרת מהעין לאי היעילות.
- יעילות מוגברת: ייעול תהליכים במהלך אירועי Kaizen מגביר את היעילות, מפחית בזבוז ושלבים מיותרים.
- מעורבות והעצמה: הובלת האירוע על ידי צוות רב-תחומי גורמת למעורבות המשתתפים ביישום והגדלת המחויבות לתהליך השיפור המתמיד
- חיסכון בעלויות: אירועי Kaizen מביאים להפחתת עלויות באמצעות ביטול חוסר יעילות ובזבוז בתהליכים שהצוות מתמקד בהם
- קבלת החלטות מבוססת על ניתוח נתונים: לעומת ההרגל שלנו לתקן על סמך הידע, הניסיון והדעות שלנו. הידע והניסיון הטוב הביא אותנו עד הלום. ניתוח נתונים מביא עוד מימד נסתר מהעין
- יחס עלות תועלת לטובת התהליך – בעלות מינימלית של אירועה קייזן ניתן להגיע לחיסכון גדול.
- תרבות שיפור מתמיד: אימוץ אירועי Kaizen מקדם תרבות של שיפור מתמיד שיטתי בתוך הארגון, לעומת ההרגל לתקן את הקלקולים ולהמשיך לעבוד באותן שיטות שגורמות לקלקולים ולבזבוזים
- הצלחה ארוכת טווח: המחויבות של Kaizen לשיפור מתמשך עוזרת לארגונים לבנות תרבות ברת קיימא של מצוינות שיכולה להוביל להצלחה ולצמיחה ארוכת טווח.
- בטיחות משופרת: ניתן ליישם מתודולוגיות Kaizen כדי לשפר את הבטיחות במקום העבודה על ידי זיהוי והתייחסות לסיכונים ושיטות עבודה לא בטוחה.
- הגדלת שביעות רצון לקוחות: ההתמקדות באיכות ובעמידה בדרישות הלקוח מובילה לשביעות רצון גבוהה יותר של לקוחות, לנאמנות ולעלייה בנתח שוק.
מדוע כדאי לכם לעבוד דווקא איתנו?
מגוון סיבות טובות:
- מומחיות בהובלת אירועי קייזן – יש לנו יועצים מומחים ומנוסים בהובלת אירוע קייזן עם תוצאות מוכחות
- התאמת פתרון ייעודי לצורך שלכם – אנו מבינים שכל ארגון הוא ייחודי. היועצים שלנו מתאימים את אירועי הקייזן בהתאם לצרכים הספציפיים שלכם.
- ניסיון רב בהובלת קייזן – מביא לכך שהאירוע יביא תוצאות מהירות, חיסכון בעלויות תודות לבניית צוות רב תחומי המבסס את השיפור גם על ניתוח נתונים
- השתתפות המדינה בהוצאות – יש לנו כלים מגגונים להשיג השתתפות של המדינה בהשקעות בייעול תהליכי העבודה שלכם. בדקו עימנו את הזכאות שלכם.
