ארגונים רבים מבינים היום שפרויקט ציות חד-פעמי הוא רק ההתחלה: ממפים פערים, סוגרים את הפערים שזוהו באמצעות הסדרה של נהלים, טפסים, תבניות.
עדיין נשארת השאלה החשובה באמת: מי מנהל את תחום הגנת הפרטיות ביום-יום?
מי מוודא שהתהליכים נשמרים?
מי מלווה את ההנהלה?
מי בוחן שינויים במערכות, ספקים חדשים, שימושים חדשים במידע אישי, או סיכונים שמתפתחים עם הזמן?
ומי דואג שהארגון לא יחזור שוב לאותו מצב של פערים, חוסר שליטה וחשיפה רגולטורית?
שירות DPO כשירות של חברת OK יועצים לניהול נועד בדיוק עבור זה.
שירות חיצוני, מקצועי ושוטף, שמאפשר לארגון לקבל פונקציית פרטיות אמיתית, בלי להעסיק ממונה במשרה מלאה, ובלי להשאיר את הנושא כתפקיד משני של מישהי או מישהו אחר בארגון.
לתיאום פגישת היכרות בנושא DPO כשירות השאירו את פרטי ההתקשרות עימכם:
בתחום הגנת הפרטיות, האתגר הוא לא רק להגיע לציות. האתגר הוא להישאר בציות.
הארגון משתנה כל הזמן:
עקב כך החשיפה הרגולטורית לא נשארת קבועה.
לכן, גם אחרי שפרויקט ציות מסתיים, ארגונים רבים מבינים שהם צריכים ליווי שוטף הכולל:
שירות ממונה אבטחת מידע (DPO) כשירות מתאים לארגונים מכל סוג ובכל גודל, במיוחד כאשר:
פרויקט ציות נועד להסדיר את הבסיס:
DPO כשירות נועד לנהל את התחום לאורך זמן:
במילים פשוטות:
פרויקט ציות בונה את התשתית.
DPO כשירות שומר שהתשתית תמשיך לעבוד.
השירות מותאם לפעילות הארגון, סוגי המידע, היקף החשיפה ורמת המורכבות, ויכול לכלול בין היתר:
ליווי מקצועי בהחלטות הנוגעות לשימוש במידע אישי, מבנה האחריות בארגון, פעילויות עיבוד, שיתופי מידע, ספקים וסיכונים רגולטוריים.
בחינה שוטפת של מצב הציות, שלמות הנהלים, יישום בפועל והצורך בעדכונים.
עדכון נהלים, מדיניות, מסמכי מאגר, מסמכי עובדים, תבניות ספקים ותיעוד נדרש, בהתאם לשינויים בארגון.
בחינת היבטי פרטיות בתהליכים חדשים, מערכות חדשות, פתרונות דיגיטליים, ממשקים עם ספקים ושימושים חדשים במידע.
איתור נקודות תורפה והמלצה על צעדים לחיזוק הציות והפחתת חשיפה.
הדרכות להנהלה, לעובדים ולבעלי תפקידים רלוונטיים, כדי להפוך את הפרטיות לחלק מהעבודה השוטפת.
ליווי מקצועי באירועי פרטיות, פניות של נושאי מידע, שאלות פנים-ארגוניות, ובמקרים המתאימים גם היערכות מול רגולטור.
הצפת פערים, המלצות, תמונת מצב ועדכונים שוטפים להנהלה ולגורמים רלוונטיים.
במסגרת השירות, הארגון מקבל פונקציית פרטיות חיצונית, מקצועית וזמינה, שיכולה לכלול:
במקרים מסוימים, מינוי ממונה הגנת הפרטיות אינו רק החלטה ניהולית נכונה אלא חובה על פי החוק.
לפי פרסומי הרשות להגנת הפרטיות בעקבות תיקון 13, החובה חלה, בין היתר, על:
אם אינכם בטוחים האם החובה חלה על הארגון שלכם, שיחה קצרה עימנו תעזור להבין האם נדרש מינוי DPO, ומהו מודל הליווי הנכון עבורכם.
לתיאום פגישת היכרות בנושא DPO כשירות השאירו את פרטי ההתקשרות שלכם:
אחת הטעויות הנפוצות ביותר, היא להטיל את הנושא על גורם פנימי שהגנת הפרטיות אינה המומחיות שלו.
כשאין גורם מקצועי ייעודי:
הרשות להגנת הפרטיות הדגישה במסגרת גילוי הדעת את החשיבות של מומחיות מקצועית, עצמאות תפקודית והימנעות מניגודי עניינים בתפקיד הממונה.
אתם תבחרו בנו ממגוון הסיבות הטובות שלהלן:
אנו לא מציעים רק “שירות DPO”.
אנו מציעים פונקציה מקצועית חיצונית לניהול הגנת הפרטיות, עם ראייה רחבה של רגולציה, תהליכים, אבטחת מידע, סייבר וניהול סיכונים.
הייחוד שלנו הוא בהיותנו חברה מולטי-דיסציפלינרית, המשלבת בין:
בנוסף לליווי DPO, אנו יכולים לספק גם מעטפת שירותים משלימה, לרבות:
המשמעות עבורכם ברורה: במקום לעבוד מול מספר ספקים נפרדים, אתם נהנים מליווי של חברת ייעוץ אחת, שמבינה לעומק את החיבור בין פרטיות, טכנולוגיה, אבטחת מידע, ניהול סיכונים וציות ומעמידה לרשותכם צוות מומחים בכל אחד מהתחומים הללו.
היתרונות ברורים:
השלב הראשון הוא פגישת היכרות.
בפגישה נבין:
לאחר מכן נוכל להציע מסלול ליווי מותאם, בהתאם לגודל הארגון, רמת החשיפה והצרכים בפועל.
רוצים להבין האם הארגון שלכם צריך DPO כשירות?
קבעו פגישת היכרות ונבחן יחד מהו מודל הליווי הנכון עבורכם.
DPO כשירות הוא שירות חיצוני שבו הארגון מקבל פונקציית פרטיות מקצועית ומתמשכת, בלי להעסיק ממונה פנימי במשרה מלאה.
ארגונים שמחזיקים או מעבדים מידע אישי ורוצים ליווי שוטף, בקרה מקצועית, תמיכה להנהלה ויכולת לשמור על ציות מתמשך.
כן. לפי תיקון 13 והפרסומים הרשמיים של הרשות, יש גופים שבהם מינוי ממונה על הגנת הפרטיות הוא חובה, ובהם גופים ציבוריים, גופים העוסקים בסחר במידע, וארגונים שליבת עיסוקם כוללת עיבוד מידע אישי רגיש בהיקף נרחב או ניטור שוטף ושיטתי של בני אדם בהיקף נרחב.
יש לבחון את סוג הארגון, סוגי המידע שמעובדים בו, היקף הפעילות, ואופי השימוש במידע. אם קיימת אי-ודאות, מומלץ לבצע בדיקה מסודרת לפני שמחליטים.
פרויקט ציות מסדיר את הבסיס.
DPO כשירות מנהל, מפקח ומתחזק את התחום לאורך זמן.
כן. גם ארגונים קטנים ובינוניים עלולים להחזיק מידע אישי בהיקף משמעותי או לפעול בסביבה שמחייבת ניהול פרטיות מקצועי.
במידת הצורך ניתן להרחיב את השירות ולשלב מעטפת רחבה יותר הכוללת גם אבטחת מידע, סקרי סיכונים, מבדקי חדירה ובקרות משלימות.
