פרויקט ציות לחוק הגנת הפרטיות

לארגונים שרוצים להימנע מעיצומים כספיים, קנסות וחשיפה רגולטורית

הארגון שלכם מחזיק מידע אישי על עובדים, לקוחות, מועמדים, ספקים, מטופלים או משתמשים?

אם אין לכם ודאות שהארגון עומד בדרישות חוק הגנת הפרטיות, זה הזמן לעצור ולבדוק.
תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, שנכנס לתוקף ב-14 באוגוסט 2025, חיזק את מסגרת האכיפה, הרחיב את סמכויות הרשות להגנת הפרטיות והגדיל את החשיפה של ארגונים שלא נערכו נכון.

פרויקט הציות שלנו נועד לעזור לארגונים מכל סוג לזהות פערים, להסדיר את הנדרש, לבנות תשתית ציות מסודרת ולהפחית חשיפה לעיצומים כספיים, קנסות וסיכון רגולטורי.

לתיאום פגישת היכרות בנושא ציות לחוק הגנת הפרטיות, השאירו פרטים כאן

מדוע ארגונים נכנסים היום לפרויקט ציות?

ברוב המקרים, הסיבה פשוטה מאוד:
הם רוצים להימנע מקנסות, מעיצומים כספיים ומחשיפה רגולטורית מיותרת.

הרבה ארגונים יודעים שיש אצלם מידע אישי, אבל לא בטוחים אם:

  • המידע מוגדר ומנוהל נכון
  • המסמכים הקיימים מספקים
  • ההסכמים עם ספקים מכסים את הנדרש
  • מנגנוני ההסכמה תקינים
  • תהליכי שמירה, מחיקה והרשאות מסודרים
  • ההנהלה באמת מקבלת תמונה מספקת על רמת החשיפה

במצב כזה, הארגון נשאר חשוף.
לא תמיד רואים את הבעיה ביום-יום, אבל היא עלולה להתגלות ברגע הכי לא נכון: ביקורת, תלונה, אירוע אבטחה, דרישת מידע או בדיקה רגולטורית.

למי מתאים פרויקט ציות לחוק הגנת הפרטיות?

הפרויקט מתאים לארגונים מכל סוג ובכל גודל, במגזר הפרטי, הציבורי והשלישי, שמחזיקים או מעבדים מידע אישי.

הוא מתאים במיוחד כאשר:

  • רוצים לצמצם חשיפה לעיצומים כספיים ולקנסות
  • אין ודאות שהארגון עומד בדרישות החוק
  • יש מאגרי מידע של עובדים, לקוחות, מטופלים, ספקים או מועמדים
  • יש מערכות, טפסים, אתרים או ספקים שמעבדים מידע אישי
  • רוצים להסדיר את התחום בצורה מסודרת
  • רוצים להתחיל בפרויקט ממוקד לפני שמחליטים אם צריך שירות המשך

מה מטרת הפרויקט?

מטרת הפרויקט היא להביא את הארגון למצב מסודר, מבוקר ומוכן יותר לדרישות החוק.

בפועל, זה אומר:

  • לזהות פערי ציות
  • לצמצם חשיפה לעיצומים כספיים ולקנסות
  • להסדיר מסמכים, נהלים ותהליכים
  • לייצר חלוקת אחריות ברורה
  • לבנות בסיס עבודה מסודר לניהול פרטיות בארגון

זהו פרויקט שמחבר בין דרישות החוק לבין אופן העבודה בפועל בארגון.

מה כולל פרויקט הציות?

הפרויקט מותאם לפעילות הארגון, סוגי המידע, רמת החשיפה והמערכות הקיימות, וכולל לפי הצורך:

מיפוי המצב הקיים
בחינה של סוגי המידע האישי בארגון, מטרות העיבוד, המערכות, הספקים, ההרשאות והממשקים הרלוונטיים.

זיהוי פערי ציות
איתור פערים בין המצב בפועל לבין הדרישות החלות על הארגון.

תכנית פעולה מעשית
בניית תכנית עבודה מסודרת לפי סדרי עדיפויות: מה דחוף, מה חובה, ומה נכון להשלים בהמשך.

כתיבה והסדרה של מסמכים ונהלים
הכנה, עדכון או התאמה של מסמכי ליבה, מדיניות, נהלים ותבניות עבודה.

ליווי הנהלה ובעלי תפקידים
הצגת הפערים, הסיכונים והצעדים הנדרשים באופן ברור, מעשי וניהולי.

הכנה להמשך
בסיום הפרויקט ניתן להחליט אם הארגון צריך תחזוקה פנימית, ליווי נקודתי או שירות המשך.

מה הארגון מקבל בסוף הפרויקט?

בסיום הפרויקט, הארגון יקבל תוצרים פרקטיים ומסודרים, שנועדו לתמוך בעמידה בדרישות החוק, להפחית חשיפה לעיצומים כספיים ולקנסות, ולייצר בסיס עבודה ברור בתחום הפרטיות.

התוצרים מותאמים למאפייני הארגון ולהיקף הפרויקט, ויכולים לכלול:

  • מדיניות פרטיות לאתר, בהתאם לחובת היידוע לפי סעיף 11 לחוק
  • מסמך הגדרות מאגר עבור לקוחות / מקבלי שירות / מטופלים
  • מסמך הגדרות מאגר עבור עובדים
  • מסמך הגדרות מאגר עבור ספקים
  • מיפוי סוגי המידע האישי שהארגון אוסף, שומר ומעבד
  • מיפוי מטרות העיבוד והשימושים במידע האישי
  • מיפוי מערכות, ממשקים וספקים שמעורבים בעיבוד מידע אישי
  • מיפוי בעלי תפקידים, גורמים מורשים והרשאות גישה למידע
  • תבנית להסכמי עיבוד מידע עם ספקים (DPA)
  • מדיניות פרטיות לעובדים
  • עדכון מסמכי העסקה בהיבטי פרטיות
  • הסדרת מנגנוני הסכמה לעיבוד מידע אישי
  • נוהל צמצום, שמירה ומחיקת מידע אישי
  • נוהל ניהול הרשאות גישה למידע אישי
  • נוהל עבודה עם ספקים ומיקור חוץ בהיבטי פרטיות
  • נוהל טיפול בבקשות של נושאי מידע, ככל שרלוונטי
  • נוהל עדכון הנהלה / דירקטוריון בנושאי פרטיות ואבטחת מידע
  • מסמך פערים והמלצות לצמצום חשיפה רגולטורית
  • תכנית פעולה מסודרת להמשך יישום בארגון

המטרה היא שהארגון יסיים את הפרויקט עם מסמכי ליבה, נהלים, מיפוי פערים ותכנית פעולה מעשית.

למה לעבוד איתנו?

אנו יודעים לקחת דרישות חוק ולהפוך אותן לתהליך עבודה ישים ומותאם לארגון.

הייחוד שלנו הוא בהיותנו חברה מולטי-דיסציפלינרית, המשלבת בין:

  • פרטיות וציות רגולטורי
  • אבטחת מידע וסייבר
  • ניהול סיכונים
  • כתיבת נהלים, מדיניות והטמעת תהליכים

המשמעות עבור הלקוח היא רחבה:
לא רק פרויקט ציות ממוקד, אלא גם יכולת להסתכל על מוקדי החשיפה באופן כולל ולתת מענה משלים כשצריך.

בנוסף לפרויקט הציות, אנו יכולים לספק גם מעטפת שירותים משלימה, לרבות:

  • ניהול הגנת הפרטיות במיקור חוץ
  • ניהול אבטחת מידע וסייבר
  • סקרי סיכונים
  • מבדקי חדירה
  • בחינת ממשקים עם ספקים
  • חיזוק בקרות ותהליכי עבודה

כך הארגון מקבל שותפים מקצועיים שמבינה רגולציה, תהליכים, סיכונים ואבטחת מידע.

איך מתחילים?

השלב הראשון הוא פגישת היכרות.

בפגישה נבין:

  • איזה מידע אישי הארגון מחזיק
  • מהם מוקדי הסיכון המרכזיים
  • מה רמת הבשלות הקיימת
  • איפה קיימים פערי הציות
  • ומה נכון לעשות כדי לצמצם חשיפה לעיצומים כספיים ולקנסות

לאחר מכן נוכל להציע מסלול עבודה מותאם לארגון שלכם.

להרשמה השאירו פרטים

    ארכיון ניוזלטרים >>

    רוצים להבין מה רמת החשיפה של הארגון שלכם ומה צריך להסדיר עכשיו?
    השאירו פרטים כדי לקבוע פגישת היכרות בנושא פרויקט ציות לחוק הגנת הפרטיות.

      שאלות נפוצות

      מה זה פרויקט ציות לחוק הגנת הפרטיות?

      זהו פרויקט שמטרתו לבדוק את מצב הפרטיות בארגון, לזהות פערים, להכין מסמכים ונהלים נדרשים, ולבנות תכנית פעולה לצמצום חשיפה רגולטורית.

      האם כל ארגון צריך פרויקט ציות?

      לא כל ארגון צריך אותו היקף עבודה, אבל כל ארגון שמחזיק או מעבד מידע אישי צריך להבין אילו חובות חלות עליו ומה רמת החשיפה שלו.

      האם הפרויקט מתאים גם לעסק קטן?

      כן. גם עסקים קטנים ובינוניים עלולים להיות חשופים לפערי ציות, במיוחד כאשר יש מידע על לקוחות, עובדים, מועמדים או ספקים.

      האם פרויקט כזה מחליף תפקיד של מנהל הגנת הפרטיות כשירות?

      לא בהכרח. הפרויקט נועד להסדיר את הבסיס ולהפחית סיכון. לאחר סיומו ניתן להחליט אם יש צורך בשירות המשך.

      האם אפשר לקבל גם מעטפת של אבטחת מידע וסייבר?

      כן. במידת הצורך, ניתן לשלב גם שירותים משלימים כמו ניהול אבטחת מידע וסייבר, סקרי סיכונים, מבדקי חדירה ובקרות נוספות.

      לתיאום פגישת היכרות השאירו את פרטיכם ונחזור אליכם